Утверждено

Приказом

Дудинского районного суда

Красноярского края

05.02.2026 №7о/д

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделах Дудинского районного суда Красноярского края

 

Положение об отделах Дудинского районного суда разработано в соответствии с Инструкцией по организационно – штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12.08.2020 №121, с Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91

Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Дудинского районного суда.

В Дудинском районном суде в соответствии с утвержденным штатным расписанием с учетом примерной структуры, определенной Приложением 12 Инструкции по организационно-штатной работе, создано два отдела: отдел обеспечения судопроизводства и общий отдел.

Общее и непосредственное руководство деятельностью отделов Дудинского районного суда Красноярского края осуществляет председатель суда.

 

Отдел обеспечения судопроизводства

 

Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными, гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

ознакомление участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и материалами уголовного, гражданского, административного дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными,  гражданскими, административными делами и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов, организация их направления в вышестоящий суд;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями;

формирование и составление номенклатуры дел;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством уголовных, гражданских, административных дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов;

прием, регистрация, учет, хранение и отправка корреспонденции, в том числе   документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

 

Общий отдел

Общий отдел осуществляет организационное обеспечение деятельности суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера.

Основными направлениями деятельности общего отдела являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

контроль за формированием статистической отчетности суда;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников суда, в частности, подготовка приказов, распоряжений, положений и других локальных актов;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудио-фиксации;

организация текущего обслуживания установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий  работников суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

ведение табеля учета рабочего времени, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков;

осуществление работы по профилактике и недопущению в Дудинском районном суде коррупционных правонарушений, предотвращения конфликта интересов, консультированию судей по вопросам предупреждения коррупции, связанным с заполнением справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, по вопросам, связанным с получением подарков, а также предоставление достоверной информации – отчетов, сведений, составления планов и решение иных вопросов направленных на противодействие коррупции;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, выдача справок по кадровым вопросам;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

ведение компьютерной базы данных кадрового состава;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию;

разработка штатного расписания по согласованию с Управлением Судебного департамента в Красноярском крае;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

подготовка и организация размещения информации на официальном сайте в сети "Интернет";

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

осуществление руководства персоналом по охране и обслуживанию зданий.